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Tudo o que uma oficina de reparação precisa. Com IA integrada.

O essencial funciona no plano Start gratuito. As funcionalidades marcadas com «a partir do Pro» ou «Business» vêm com os planos pagos, e cada nova oficina experimenta-as todas primeiro gratuitamente.

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IA em primeiro lugar

Ivy, a sua assistente de IAa partir do ProFácil de configurar: a Ivy trabalha com a conta de IA que já tem. Ligue-a uma vez e pronto.

Pergunte à sua oficina por palavras suas. Ivy conhece fichas, clientes, marcações e definições e só age depois do seu clique.

Como a Ivy ajuda a sua equipa

  • Chat em todos os ecrãs, abre com Ctrl/Cmd + J
  • Respostas com cartões de fichas em tempo real que abre com um clique
  • Altera estado, responsável, prazo, prioridade, notas e dados do cliente depois de confirmar
  • «Melhorar texto» em cada campo de texto, textos para o cliente no idioma do cliente
  • Escreve aos seus clientes diretamente na ficha
Comunicação

Todas as conversas num só lugar

Os clientes recebem notícias suas no canal deles, e a sua equipa fala onde está o trabalho, na ficha.

  • Email e SMS nas mudanças de estado que escolher, textos prontos em seis idiomas
  • WhatsApp com o seu próprio número empresariala partir do Pro
  • Caixa de entrada partilhada, as respostas por email e WhatsApp chegam à fichaa partir do Pro
  • Os clientes escrevem-lhe a partir da página de estado
  • Lembretes de levantamento para equipamentos prontosa partir do Pro
  • A sua própria conta de SMS e email como remetenteBusiness
Trabalho em equipa

Toda a equipa a par de tudo

Todos veem o que se passa numa ficha, sem ter de ir perguntar ao colega nem fazer telefonemas.

  • Chat interno na ficha com @menções
  • Os seguidores ficam a par de cada alteração nas suas fichas
  • Caixa de entrada pessoal para menções e respostas
  • Atribua e passe fichas com um clique
  • A Ivy diz-lhe em que trabalhou um colega por últimoa partir do Pro
Receção

Do balcão à bancada

Registe uma reparação em menos de um minuto, com todos os pormenores de que o técnico vai precisar.

  • Ficha com cliente, equipamento, avaria, preço, prazo e prioridade
  • Campos do equipamento como IMEI, número de série ou de quadro, código de desbloqueio, acessórios e fotos
  • Lista de verificação por tipo de equipamento na receção
  • O cliente assina no ecrã
  • Comprovativo de entrada em A4 ou em papel térmico de 80 / 58 mm, etiquetas para equipamentos
  • Vários equipamentos do mesmo cliente de uma só vezBusiness
Fluxo de trabalho e automatização

A sua oficina funciona sozinha

Cada reparação segue o seu fluxo de trabalho, e os passos de rotina acontecem por si.

  • Quadro com arrastar e largar, filtros e trabalhos em atraso
  • Editor gráfico do fluxo de trabalho com os seus próprios estados e setas
  • Ações de estado: avisar o cliente, criar a fatura, atribuir, definir prazo, prioridade ou etiquetaa partir do Pro
  • Gatilhos após um número de dias ou quando um orçamento é aprovado ou recusadoa partir do Pro
  • Ações só para certos tipos de equipamento ou a partir de um determinado valorBusiness
Clientes

Os clientes tratam de tudo sozinhos

Estado, aprovação, pagamento e marcação sem um telefonema.

  • Página de estado em tempo real no código QR do comprovativo, onde os clientes lhe podem escrever
  • Página de marcações online com o seu horário, vagas e lembretes
  • Orçamentos aprovados ou recusados onlinea partir do Pro
  • Widget de estado para o seu próprio site
  • Pedidos de avaliação após o levantamentoa partir do Pro
  • Reparações por correio com etiquetas de envio da SendcloudBusiness
Dinheiro

Receba por cada reparação

Orçamento, fatura, pagamento e contabilidade sem um segundo programa.

  • Orçamentos, faturas, pagamentos e sinais a partir da ficha
  • Fatura eletrónica ZUGFeRD / Factur-X para empresasa partir do Pro
  • Lembretes de pagamento e lista de faturas em atrasoa partir do Pro
  • «Pagar agora» online com Stripe ou Molliea partir do Pro
  • Terminais de cartão SumUp e Stripe TerminalBusiness
  • Exportação DATEV para o seu contabilistaa partir do Pro
  • Sincronização com lexoffice e sevDeska partir do Pro
Artigos, stock e compras

A peça certa no momento certo

Encontre cada peça pelo nome ou referência, saiba o que tem em stock, encomende o que falta e veja que ficha está à espera de que peça.

  • Gestão de artigos com referência e preço, em todos os planos
  • Stock por localização, peças reservadas e lançadas na fichaa partir do Pro
  • Fornecedores, encomendas e receção de mercadoriaa partir do Pro
  • Peças encomendadas para uma ficha, a ficha avança quando chegama partir do Pro
  • Inventários, etiquetas de stock e leitura de códigosa partir do Pro
  • Compra de usados com contrato de compra e regime da margemBusiness
Equipa e segurança

Feito para equipas de qualquer tamanho

Da oficina de uma só pessoa a várias lojas.

  • Funções prontas para proprietário, balcão e técnico
  • Funções próprias com permissões detalhadasBusiness
  • Várias lojas com as suas próprias fichas
  • Início de sessão em dois passos
  • Relatórios por período e loja com exportaçãoa partir do Pro
  • Aplicação instalável com notificações push, leitura de códigos com a câmara
Planos pagos

Pro e Business acrescentam mais utilizadores, fichas ilimitadas e funcionalidades com a sua própria marca.

Importação CSV

Importe clientes, dispositivos e artigos a partir de CSV ou Excel.

  • Start
  • Pro
  • Business

Exportação de dados

Exporte fichas, faturas, clientes e mais em CSV ou Excel.

  • Pro
  • Business

Início de sessão em dois passos

Início de sessão com app de autenticação e códigos de recuperação.

  • Start
  • Pro
  • Business

App instalável

Instale o myrecloud em telemóveis e tablets, com notificações push.

  • Start
  • Pro
  • Business

Leitura de códigos e QR

Encontre ordens e dispositivos com um leitor USB ou a câmara do telemóvel.

  • Start
  • Pro
  • Business

Automação do fluxo

Ações de estado após alguns dias, na decisão do orçamento ou quando chega uma peça: atribuir, criar a fatura, mudar de estado e mais.

  • Pro
  • Business

Ivy, a tua colega de IA

Pergunta à Ivy por reparações, clientes e marcações, deixa-a escrever textos para clientes e resolve tarefas com um clique.

  • Pro
  • Business

Listas de verificação

Registe o que funciona no dispositivo na receção.

  • Start
  • Pro
  • Business

Assinatura digital

Os clientes assinam a receção e o levantamento num tablet ou no telemóvel.

  • Start
  • Pro
  • Business

Receção múltipla

Receba vários dispositivos de uma vez como ordens ligadas com um só talão.

  • Business

Etiquetas de dispositivo

Imprima etiquetas com número da ordem e código QR para cada dispositivo.

  • Start
  • Pro
  • Business

Talões térmicos

Imprima talões em impressoras térmicas de 80 mm e 58 mm.

  • Start
  • Pro
  • Business

Aprovação de orçamentos online

Os clientes aprovam ou recusam o orçamento na página de estado.

  • Pro
  • Business

Motivos de recusa

Os clientes indicam porque recusam um orçamento.

  • Start
  • Pro
  • Business

Propostas

Propostas independentes com página própria, convertidas em ordem com um clique.

  • Pro
  • Business

Fatura eletrónica (ZUGFeRD)

Cada fatura como PDF híbrido ZUGFeRD.

  • Pro
  • Business

Faturas agrupadas

Uma fatura para várias ordens de um cliente.

  • Pro
  • Business

Faturas livres

Faturas sem ordem.

  • Pro
  • Business

Lembretes de pagamento

Lembre os clientes de faturas em atraso.

  • Pro
  • Business

Pagamentos e sinais

Registe pagamentos e sinais na ordem e desconte-os na fatura.

  • Start
  • Pro
  • Business

Pagamento online

Os clientes pagam online com Stripe ou Mollie na sua própria conta.

  • Pro
  • Business

Terminal de cartões

Envie o valor para um terminal SumUp ou Stripe.

  • Business

Passagem para a caixa

Passe faturas para o ready2order ou HelloCash.

  • Pro
  • Business

Compra

Comprar dispositivos a clientes com contrato de compra.

  • Business

Regime da margem

Tributar apenas a margem na venda de dispositivos comprados.

  • Business

Stock de dispositivos usados

Acompanhar os dispositivos comprados do recondicionamento à venda.

  • Business

Gestão de artigos

Artigos com referência e preço de venda, encontrados em segundos nos tickets, nas propostas e nos pacotes de reparação.

  • Start
  • Pro
  • Business

Gestão de stock

Stock por local, reservas através de tickets e pacotes de reparação, movimentos de stock e lista de stock baixo.

  • Pro
  • Business

Fornecedores e encomendas

Fornecedores, encomendas e receção de mercadoria.

  • Pro
  • Business

Peças a partir da ordem

Encomende as peças em falta a partir da ordem.

  • Pro
  • Business

Inventário

Conte o stock com uma lista e um registo.

  • Pro
  • Business

Etiquetas de armazém

Etiquetas para peças e localizações.

  • Pro
  • Business

Leitura de armazém

Leia peças na receção e no inventário.

  • Pro
  • Business

Canais por estado

Escolha e-mail, SMS ou ambos para cada estado.

  • Pro
  • Business

Lembretes de levantamento

Lembra automaticamente os clientes quando uma reparação concluída não foi levantada.

  • Pro
  • Business

Série de lembretes

Até três lembretes de levantamento, p. ex. após 3, 10 e 30 dias.

  • Business

Condições de aviso

Avisar só para certas categorias de aparelhos ou a partir de um valor.

  • Business

Conta SMS própria

Envie SMS pela sua própria conta seven.io em vez do saldo SMS.

  • Business

Servidor de e-mail próprio

Envie e-mails aos clientes pelo seu próprio servidor de e-mail e a partir do seu próprio endereço.

  • Business

WhatsApp

Mensagens de estado e respostas por WhatsApp com o seu próprio número.

  • Pro
  • Business

Caixa de entrada partilhada

As respostas por e-mail e WhatsApp chegam à ordem.

  • Pro
  • Business

Lembretes de marcação

Lembre os clientes da marcação por email e SMS 24 horas ou 1 hora antes.

  • Pro
  • Business

Etiquetas de clientes

Etiquete clientes e filtre a lista.

  • Start
  • Pro
  • Business

Subdomínio próprio

A tua página de reservas em a-tua-oficina.myrecloud.eu.

  • Pro
  • Business

Domínio próprio Em breve

A tua página de reservas no teu próprio domínio.

  • Business

Extras da página da loja

Destaques, foto de capa, formas de pagamento, línguas, redes sociais e uma tabela de preços pública na sua página de marcações.

  • Pro
  • Business

Avaliações Google

Oferece ao cliente publicar também a avaliação verificada no Google.

  • Pro
  • Business

Sem a marca myrecloud

Página de reservas e e-mails sem a marca myrecloud.

  • Business

Widget de estado

Um botão «Ver estado da reparação» para o seu site.

  • Start
  • Pro
  • Business

Reparações por envio

Os clientes enviam o dispositivo com uma etiqueta de envio.

  • Business

Modelos de funções

Funções prontas como balcão, técnico e contabilidade.

  • Start
  • Pro
  • Business

Funções próprias

Defina as suas próprias funções e permissões.

  • Business

Ordens por filial

As ordens pertencem a uma filial e podem ser transferidas.

  • Start
  • Pro
  • Business

Relatórios

Faturação, reparações e faturas com exportação.

  • Pro
  • Business

Exportação DATEV

Lotes de lançamentos para o seu contabilista.

  • Pro
  • Business

Sincronização contabilística

Envie faturas e clientes para o lexoffice ou sevDesk.

  • Pro
  • Business

Parceiro verificado do marketplace

Selo «Parceiro verificado» no perfil do marketplace e nos resultados de pesquisa.

  • Pro
  • Business
Setores

Feito para as reparações que faz

Escolha o seu setor no registo e o myrecloud traz os tipos de equipamento, marcas, modelos e reparações frequentes certos. Qualquer outra oficina de reparação configura os seus em poucos minutos.

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