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Tout ce dont un atelier de réparation a besoin. Avec l'IA intégrée.

L'essentiel fonctionne avec l'offre gratuite Start. Les fonctionnalités marquées « dès Pro » ou « Business » sont incluses dans les offres payantes, et chaque nouvel atelier les essaie toutes gratuitement.

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L'IA d'abord

Ivy, votre assistante IAdès ProFacile à configurer : Ivy utilise le compte IA que vous avez déjà. Connectez-le une fois, c’est tout.

Posez vos questions à votre atelier avec vos propres mots. Ivy connaît tickets, clients, rendez-vous et paramètres, et n'agit qu'après votre clic.

Comment Ivy aide votre équipe

  • Le chat sur chaque écran, ouvert avec Ctrl/Cmd + J
  • Des réponses avec des fiches ticket en direct, ouvertes en un clic
  • Modifie statut, responsable, échéance, priorité, notes et données client après votre confirmation
  • « Améliorer le texte » sur chaque champ de texte, textes client dans la langue du client
  • Écrit à vos clients directement depuis le ticket
Communication

Chaque échange au même endroit

Vos clients vous lisent sur leur canal, et votre équipe échange là où se trouve le travail, sur le ticket.

  • E-mail et SMS pour les changements de statut de votre choix, textes prêts en six langues
  • WhatsApp avec votre propre numéro professionneldès Pro
  • Boîte de réception partagée, les réponses par e-mail et WhatsApp arrivent sur le ticketdès Pro
  • Vos clients vous écrivent depuis leur page de suivi
  • Rappels de retrait pour les appareils prêtsdès Pro
  • Votre propre compte SMS et e-mail comme expéditeurBusiness
Travail d'équipe

Toute l'équipe au même niveau d'information

Chacun voit ce qui se passe sur un ticket, sans traverser l'atelier ni passer de coups de fil.

  • Chat interne sur le ticket avec @mentions
  • Les abonnés sont informés de chaque modification de leurs tickets
  • Boîte de réception personnelle pour les mentions et les réponses
  • Attribuez et transmettez des tickets en un clic
  • Ivy vous dit sur quoi un collègue a travaillé en dernierdès Pro
Prise en charge

Du comptoir à l'établi

Prenez en charge une réparation en moins d'une minute, avec tous les détails dont le technicien aura besoin.

  • Ticket avec client, appareil, panne, prix, échéance et priorité
  • Champs appareil comme IMEI, numéro de série ou de cadre, code de déverrouillage, accessoires et photos
  • Liste de contrôle par type d'appareil à la prise en charge
  • Le client signe sur l'écran
  • Bon de dépôt en A4 ou sur papier thermique 80 / 58 mm, étiquettes appareil
  • Plusieurs appareils d'un même client en une foisBusiness
Workflow et automatisation

Votre atelier tourne tout seul

Chaque réparation suit votre workflow, et les étapes de routine se font toutes seules.

  • Tableau avec glisser-déposer, filtres et travaux en retard
  • Éditeur graphique de workflow avec vos propres statuts et flèches
  • Actions de statut : informer le client, créer la facture, attribuer, fixer l'échéance, la priorité ou l'étiquettedès Pro
  • Déclencheurs après un nombre de jours ou quand un devis est accepté ou refusédès Pro
  • Actions seulement pour certains types d'appareils ou à partir d'un certain montantBusiness
Clients

Vos clients se servent eux-mêmes

Statut, accord, paiement et réservation sans un coup de téléphone.

  • Page de suivi en direct derrière le QR code du bon de dépôt, où vos clients peuvent vous écrire
  • Page de réservation en ligne avec vos horaires, créneaux et rappels
  • Devis acceptés ou refusés en lignedès Pro
  • Widget de suivi pour votre propre site web
  • Demandes d'avis après le retraitdès Pro
  • Réparations par courrier avec étiquettes d'envoi SendcloudBusiness
Encaissement

Soyez payé pour chaque réparation

Devis, facture, paiement et comptabilité sans second logiciel.

  • Devis, factures, paiements et acomptes depuis le ticket
  • Facture électronique ZUGFeRD / Factur-X pour les professionnelsdès Pro
  • Relances de paiement et liste des factures en retarddès Pro
  • « Payer maintenant » en ligne avec Stripe ou Molliedès Pro
  • Terminaux de paiement SumUp et Stripe TerminalBusiness
  • Export DATEV pour votre expert-comptabledès Pro
  • Synchronisation avec lexoffice et sevDeskdès Pro
Articles, stock et achats

La bonne pièce au bon moment

Retrouvez chaque pièce par son nom ou sa référence, sachez ce qui est en stock, commandez ce qui manque et voyez quel ticket attend quelle pièce.

  • Gestion des articles avec référence et prix, dans toutes les formules
  • Stock par emplacement, pièces réservées et sorties du stock sur le ticketdès Pro
  • Fournisseurs, commandes et réception de marchandisedès Pro
  • Pièces commandées pour un ticket, le ticket avance à leur arrivéedès Pro
  • Inventaires, étiquettes de stock et scandès Pro
  • Rachat avec contrat d'achat et régime de la margeBusiness
Équipe et sécurité

Pour les équipes de toutes tailles

De l'atelier d'une personne à plusieurs sites.

  • Rôles prêts à l'emploi pour gérant, comptoir et technicien
  • Vos propres rôles avec des droits détaillésBusiness
  • Plusieurs sites avec leurs propres tickets
  • Connexion à deux facteurs
  • Rapports par période et par site avec exportdès Pro
  • Application installable avec notifications push, scan par caméra
Offres payantes

Pro et Business ajoutent des utilisateurs, des tickets illimités et des fonctions à l'image de votre marque.

Import CSV

Importez clients, appareils et articles depuis CSV ou Excel.

  • Start
  • Pro
  • Business

Export de données

Exportez tickets, factures, clients et plus en CSV ou Excel.

  • Pro
  • Business

Connexion à deux facteurs

Connexion avec une application d'authentification et des codes de secours.

  • Start
  • Pro
  • Business

Application installable

Installer myrecloud sur téléphone et tablette, avec notifications push.

  • Start
  • Pro
  • Business

Scan code-barres et QR

Retrouver réparations et appareils avec un scanner USB ou la caméra du téléphone.

  • Start
  • Pro
  • Business

Automatisation du workflow

Actions de statut après quelques jours, à la décision sur le devis ou à l'arrivée d'une pièce : attribuer, créer la facture, changer de statut et plus.

  • Pro
  • Business

Ivy, ta collègue IA

Demande à Ivy des infos sur les réparations, clients et rendez-vous, fais-lui rédiger des textes clients et règle des tâches en un clic.

  • Pro
  • Business

Listes de contrôle

Noter ce qui fonctionne sur l'appareil à la prise en charge.

  • Start
  • Pro
  • Business

Signature numérique

Les clients signent la prise en charge et la restitution sur tablette ou sur leur téléphone.

  • Start
  • Pro
  • Business

Prise en charge groupée

Prendre en charge plusieurs appareils à la fois, avec un seul reçu.

  • Business

Étiquettes appareil

Imprimer des étiquettes avec numéro et code QR pour chaque appareil.

  • Start
  • Pro
  • Business

Tickets thermiques

Imprimer les reçus sur imprimantes thermiques 80 mm et 58 mm.

  • Start
  • Pro
  • Business

Accord du devis en ligne

Les clients acceptent ou refusent le devis sur la page de suivi.

  • Pro
  • Business

Motifs de refus

Les clients indiquent pourquoi ils refusent un devis.

  • Start
  • Pro
  • Business

Offres

Offres indépendantes avec page dédiée, transformées en réparation en un clic.

  • Pro
  • Business

Facture électronique (ZUGFeRD)

Chaque facture en PDF hybride ZUGFeRD.

  • Pro
  • Business

Factures groupées

Une facture pour plusieurs réparations d'un client.

  • Pro
  • Business

Factures libres

Factures sans réparation.

  • Pro
  • Business

Relances de paiement

Rappeler aux clients les factures en retard.

  • Pro
  • Business

Paiements et acomptes

Enregistrer paiements et acomptes et les imputer sur la facture.

  • Start
  • Pro
  • Business

Paiement en ligne

Les clients paient en ligne avec Stripe ou Mollie sur votre compte.

  • Pro
  • Business

Terminal de paiement

Envoyer le montant à un terminal SumUp ou Stripe.

  • Business

Transfert vers la caisse

Transférer les factures vers ready2order ou HelloCash.

  • Pro
  • Business

Rachat

Racheter des appareils à des clients avec un contrat d'achat.

  • Business

Régime de la marge

Ne taxer que la marge à la vente des appareils rachetés.

  • Business

Stock d'appareils d'occasion

Suivre les appareils rachetés du reconditionnement à la vente.

  • Business

Gestion des articles

Articles avec référence et prix de vente, trouvés en quelques frappes dans les tickets, les offres et les forfaits de réparation.

  • Start
  • Pro
  • Business

Gestion du stock

Stock par emplacement, réservations via tickets et forfaits de réparation, mouvements de stock et liste des stocks faibles.

  • Pro
  • Business

Fournisseurs et commandes

Fournisseurs, bons de commande et réception.

  • Pro
  • Business

Pièces depuis la réparation

Commander les pièces manquantes depuis la réparation.

  • Pro
  • Business

Inventaire

Compter le stock avec une liste et un procès-verbal.

  • Pro
  • Business

Étiquettes de stock

Étiquettes pour pièces et emplacements.

  • Pro
  • Business

Scan du stock

Scanner les pièces à la réception et à l'inventaire.

  • Pro
  • Business

Canaux par statut

Choisissez e-mail, SMS ou les deux pour chaque statut.

  • Pro
  • Business

Rappels de retrait

Rappelle automatiquement aux clients qu’une réparation terminée n’a pas été retirée.

  • Pro
  • Business

Série de rappels

Jusqu’à trois rappels de retrait, p. ex. après 3, 10 et 30 jours.

  • Business

Conditions de notification

Notifier uniquement pour certaines catégories d’appareils ou à partir d’un montant.

  • Business

Compte SMS personnel

Envoyez les SMS via votre propre compte seven.io au lieu du crédit SMS.

  • Business

Serveur mail personnel

Envoyez les e-mails aux clients via votre propre serveur mail et depuis votre propre adresse.

  • Business

WhatsApp

Messages de suivi et réponses sur WhatsApp avec votre propre numéro.

  • Pro
  • Business

Boîte de réception partagée

Les réponses par e-mail et WhatsApp arrivent sur la réparation.

  • Pro
  • Business

Rappels de rendez-vous

Rappelez le rendez-vous aux clients par e-mail et SMS 24 heures ou 1 heure avant.

  • Pro
  • Business

Étiquettes clients

Étiqueter les clients et filtrer la liste.

  • Start
  • Pro
  • Business

Sous-domaine personnalisé

Votre page de réservation sous votre-atelier.myrecloud.eu.

  • Pro
  • Business

Domaine personnalisé Bientôt disponible

Votre page de réservation sous votre propre domaine.

  • Business

Extras de la page boutique

Points forts, photo de couverture, moyens de paiement, langues, réseaux sociaux et liste de prix publique sur votre page de réservation.

  • Pro
  • Business

Avis Google

Propose au client de publier aussi son avis vérifié sur Google.

  • Pro
  • Business

Sans la marque myrecloud

Page de réservation et e-mails sans la marque myrecloud.

  • Business

Widget de suivi

Un bouton « Suivre ma réparation » pour votre site.

  • Start
  • Pro
  • Business

Réparations par envoi

Les clients envoient leur appareil avec une étiquette d'expédition.

  • Business

Modèles de rôles

Rôles prêts comme comptoir, technicien et comptabilité.

  • Start
  • Pro
  • Business

Rôles personnalisés

Définir vos propres rôles et droits.

  • Business

Réparations par site

Les réparations appartiennent à un site et peuvent être transférées.

  • Start
  • Pro
  • Business

Rapports

Chiffre d'affaires, réparations et factures avec export.

  • Pro
  • Business

Export DATEV

Lots d'écritures pour votre expert-comptable.

  • Pro
  • Business

Synchronisation comptable

Envoyer factures et clients vers lexoffice ou sevDesk.

  • Pro
  • Business

Partenaire vérifié de la marketplace

Badge « Partenaire vérifié » sur le profil marketplace et dans les résultats de recherche.

  • Pro
  • Business
Secteurs

Pensé pour les réparations que vous faites

Choisissez votre secteur à l'inscription et myrecloud arrive avec les bons types d'appareils, marques, modèles et réparations courantes. Tout autre atelier de réparation configure les siens en quelques minutes.

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